Bimbingan Teknis Pembuatan Laporan Kemajuan Penelitian dan Pengabdian Hibah DRTPM Universitas Islam Riau Tahun 2024

penggunaan anggaran secara transparan dan sesuai dengan alokasi yang telah disetujui. Para peserta diberikan panduan tentang cara menyusun laporan keuangan yang rinci, termasuk pencatatan setiap pengeluaran yang telah dilakukan untuk keperluan proyek. Narasumber menekankan bahwa ketepatan dan kejelasan dalam pelaporan keuangan sangat penting untuk menjaga akuntabilitas dan menghindari kesalahan administratif.Selain aspek teknis, narasumber juga memberikan penjelasan mengenai monitoring dan evaluasi (Monev) yang dilakukan oleh DRTPM selama pelaksanaan proyek. Para dosen diminta untuk menyiapkan dokumen pendukung dan bukti-bukti capaian yang dapat mendukung laporan kemajuan mereka. Narasumber menjelaskan bahwa Monev bertujuan untuk memastikan bahwa proyek berjalan sesuai dengan jadwal dan anggaran yang telah ditetapkan, serta untuk mengidentifikasi potensi masalah yang perlu segera diselesaikan agar proyek dapat diselesaikan dengan sukses.Selama sesi diskusi, beberapa dosen menyampaikan tantangan yang mereka hadapi dalam menyusun laporan kemajuan, termasuk kendala dalam pelaksanaan proyek di lapangan, perubahan kondisi yang tidak terduga, serta hambatan dalam pengelolaan anggaran. Narasumber memberikan solusi-solusi praktis untuk mengatasi masalah-masalah tersebut, seperti menyusun laporan yang fleksibel namun tetap mengikuti pedoman yang ada, serta berkoordinasi dengan DPPM jika ada perubahan yang signifikan dalam pelaksanaan proyek.Bimtek ini juga memberikan kesempatan bagi dosen penerima hibah untuk berbagi pengalaman dan belajar dari satu sama lain. Banyak peserta yang merasa terbantu dengan adanya sesi interaktif ini, di mana mereka dapat saling bertukar pengalaman dan mendapatkanwawasan baru tentang bagaimana cara mengatasi berbagai kendala selama pelaksanaan proyek penelitian dan pengabdian. Beberapa dosen menyampaikan bahwa dengan adanya Bimtek ini, mereka lebih siap dan percaya diri dalam menyusun laporan kemajuan yang sesuai dengan harapan DRTPM.DPPM UIR berkomitmen untuk terus mendukung dosen-dosen penerima hibah melalui kegiatan bimbingan teknis dan pendampingan lainnya. Bimtek ini adalah salah satu upaya untuk memastikan bahwa setiap dosen yang menerima hibah mampu menyusun laporan yang berkualitas dan tepat waktu, sehingga proyek penelitian dan pengabdian yang mereka jalankan dapat berjalan lancar dan mencapai tujuan yang diharapkan. Selain itu, DPPM juga akan terus memantau kemajuan proyek-proyek yang didanai untuk memastikan bahwa dana hibah digunakan secara efektif dan sesuai dengan peruntukannya.Ke depan, DPPM UIR merencanakan untuk mengadakan Bimtek lanjutan yang lebih spesifik mengenai pengelolaan keuangan dan pelaporan akhir proyek, dengan tujuan memberikan panduan yang lebih mendalam bagi dosen penerima hibah. Dengan adanya bimbingan seperti ini, diharapkan dosen-dosen UIR dapat lebih memahami proses administrasi hibah, serta mampu menyelesaikan proyek-proyek penelitian dan pengabdian mereka dengan hasil yang maksimal dan bermanfaat bagi masyarakat